Traitez votre chaîne de frais professionnels de manière optimale avec Sage 1000cloud Notes de frais FRP

Présentation

Avec Sage 1000cloud Notes de frais FRP, administrez les frais professionnels de vos collaborateurs, en connexion permanente avec la politique de remboursement en vigueur dans votre entreprise.

Accessible par tous en toute circonstance

Grâce à sa plateforme technologique, Sage 1000cloud Notes de frais FRP s’adapte aux besoins et usages de chaque collaborateur. Il peut ainsi accéder indifféremment aux fonctions de saisie, de dématérialisation et de validation depuis son bureau directement dans l’application, au travers de sa messagerie Microsoft Outlook ou encore depuis son smartphone ou sa tablette en mode connecté ou déconnecté.

Une politique de remboursement centralisée

La solution Sage 1000cloud Notes de frais FRP permet de définir toutes les typologies de frais et leur plafonnement par profil utilisateur. La création des circuits de validation est ouverte et intuitive, parfaitement adaptable au contexte organisationnel auquel elle s’applique.

Une prise en charge complète du traitement des frais professionnels

Sage 1000cloud Notes de frais FRP vous permet de traiter l’ensemble des étapes d’administration des frais professionnels :
• La saisie des notes et des avances sous contrôle de circuits de validation.
• La comptabilisation automatique des notes de frais grâce à la mise en place de schémas d’imputations pré-paramétrés.
• Le remboursement accéléré des frais validés.
• La refacturation client dans le cadre de frais facturables.

Un suivi des notes de frais à 360°

Les tableaux de bord personnalisés par profil permettent :
• A chaque collaborateur de visualiser les différentes étapes du processus.
• A chaque manager d’accéder rapidement aux validations à effectuer.
• A la direction financière le suivi global par type de frais et par salarié.
Fonctionnalités

Saisie

  • Saisie rapide des notes de frais en mode grille
  • Saisie sur applications standards mobiles
  • Accès possible via Microsoft Outlook®

Validation des notes de frais

  • Circuits de validation multiples et paramétrables
  • Gestion de seuils et de valideurs par étape de validation
  • Validation sur applications standards mobiles
  • Accès possible via Microsoft Outlook®

Comptabilisation

  • Gestion des avances sur frais
  • Intégration automatique en comptabilité selon des règles d’imputation paramétrables
  • Émission des règlements
  • Refacturation des frais
  • Gestion des barèmes de remboursement kilométriques

Analyse et Suivi

  • Analyses et statistiques de frais par salarié, service, catégorie de salarié
  • Gestion de la politique de remboursement
  • Contrôle et suivi des remboursements effectués
  • Statut de la demande de remboursement

Données paramétrables

  • Type de frais
  • Plafonds par catégorie de salariés, service, salarié
  • Catégories de frais autorisées par utilisateur

Outils

  • Portail Web 2.0

Accès facilité et unifié aux applications métier, à des indicateurs personnalisés et à des informations externes alimentées de façon dynamique.

  • Moteur de workflow

Bibliothèque de processus pré-packagés, construction intuitive basée sur des outils graphiques, déclenchement d’actions selon des évènements conditionnels paramétrables.

  • Outils de personnalisation

L’architecture SAGE 1000cloud prévoit l’intégration de développements spécifiques au cœur de votre système d’information tout en garantissant leur pérennité lors des mises à jour.

  • Concepteur décisionnel

Création et modification de requêtes, de tableaux de bord, de reporting décisionnel. Nombreux formats de restitution disponibles : Excel, CSV, PDF, HTML, XML…

Ils nous font confiance

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