Optimisez votre gestion au quotidien dans le suivi des immobilisations avec Yourcegid Immobilisations
Les fonctions d’aide à la saisie, l’automatisation des traitements (cessions, virements…), les nombreuses éditions standards, les analyses fiscales, le générateur d’état et l’analyseur de statistiques intégrés à Yourcegid Immobilisations simplifient le suivi de vos actifs immobilisés.
Fonctionnel
- Fonctions complètes
- Ergonomie
- Ouverture bureautique
Déploiement de Yourcegid Immobilisations
- Plan de service
- Analyse
- Paramétrage
- Tests et recettes
- Formation
- Conduite de projet
- Mise en exploitation
Exploitation de Yourcegid Immobilisations
- Accès web
- 24/24 – 7/7 j
- Cloud privé
- Sécurité
Accompagnement
- Portail de service
- Personnalisation
- Assistance sur mesure
- Customer success
- TMA
GESTION DES IMMOBILISATIONS
- Assistant de création des fiches d’immobilisations
- Guides de saisie
- Création des fiches lors de la comptabilisation des factures
- Ventilations analytiques en pourcentage et en valeur
- Suivi des localisations (établissement, lieu, pays, ville…)
- Gestion des immobilisations par nature (actif, location, crédit-bail)
- 6 plans d’amortissement en standard (comptable, fiscal…)
- Amortissements techniques
- Multiples modes d’amortissement : linéaire, spécifique, Unité d’œuvre, softy…
- Suivi de l’analyse fiscale (minimum linéaire, dérogatoire…)
- Suivi des immobilisations en cours et des biens d’occasions
- Gestion des subventions d’investissements
- Gestion du sur amortissement Loi Macron
TRAITEMENTS ET ÉDITIONS COMPTABLES
- Traitements :
- Calculs d’amortissement annuels, périodiques, à date d’arrêté
- Génération des écritures avec personnalisation des schémas comptables
- Gestion par lot des mouvements (cessions, mises au rebut, virements…)
- Changements des méthodes et des durées
- Arrêtés périodiques
- Mois, trimestres, semestres, 4x4x5…
- Éditions
- États standards intégrés
- Générateur d’état
- Liste des biens comptables
- Plans d’amortissements, annuels, prévisionnels, à date d’arrêté
- Éditions périodiques : entrées, sorties, liste des dotations
- Analyse fiscale
- Dotations annuelles, périodiques, en situation
- Dotations ventilées
COMPTABILITÉ ANALYTIQUE
- Gestion du prorata de TVA
- Traitement courant du prorata de TVA
- Régularisation dans le temps avec génération des écritures de régularisation
- États fiscaux
- Calcul des états fiscaux (réel, normal, simplifié, agricole)
- Édition des états 2054 et 2055
- Transfert des éléments vers Etafi
- Activation des taxes soumises aux immobilisations
- Taxe foncière, TVTS
- Taxe sur les immeubles, sur les aéronefs, Taxe à l’essieu
- Informations fiscales des immobilisations
- Irrégulièrement différées
- Non Déductibles, Sur amortissements
ANTICIPEZ LES MISES EN SERVICE
- Leasing, crédit bail, emprunt et location
- Lien dynamique entre la fiche immobilisation et la fiche financement
- Gestion des taux fixes et variables
- Retraitement des IAS sur les leasings
- Transfert automatique des levées d’option avec activation de la fiche immobilisation
- Outil de simulation des emprunts bancaires
- Génération automatique des cut-off
AUTOMATISEZ TOUS LES TYPES DE FINANCEMENT
- Catalogue d’états
- Analyseur de statistiques et cubes décisionnels intégrés
- Analyse du chiffre d’affaires
- Analyse multi-axes
- Reporting multi-sociétés
- Générateur d’états
RESPECTEZ LES NORMES IAS/IFRS ET LE RÈGLEMENT CRC
Règlement CRC
- Approche par composant
- Tests de dépréciation
- Gestion des valeurs résiduelles
- Deux méthodes de passage : changement rétrospectif ou réallocation de la valeur nette comptable
Normes IAS/IFRS
- Gestion des immobilisations en multiréférentiel (IAS/IFRS)
- Assistant de décomposition des immobilisations selon la norme IAS 16
- Approche par composant, réévaluations, dépréciations
- Affectation aux UGT (unité génératrice de trésorerie) par immobilisation, par groupe d’immobilisations
- A ffectation à un secteur géographique, d’activité (IAS 14)
- Traitement en série du passage aux normes
- Gestion des fiches en coût historique
- Gestion des fiches en juste valeur
- Écritures de types IAS/IFRS
BÉNÉFICIEZ D’UNE VISION GLOBALE DE VOS INVESTISSEMENTS
- Décomposition des investissements par budget en lignes, engagements et réalisations
- Gestion des acceptations des investissements pour chacune des étapes budgétaires
- Contrôle permanent des écarts, Génération des écritures d’acquisition, Transformation des réalisations en fiche
- Liens directs entre le budget et les immobilisations, révision budgétaire, création, historisation des demandes de modifications
- Simulation de l’impact des amortissements prévisionnels dès l’engagement
Ils nous font confiance
NOS EQUIPES
IVELEM s’appuie sur une équipe de 80 personnes composée de chefs de projet, consultants fonctionnels, développeurs et techniciens.
Les interventions sont réalisées par télémaintenance ou relayées par les équipes techniques en Charente (Angoulême), Charente Maritime ( La Rochelle), Vienne (Poitiers), Haute-Vienne (Limoges), Gironde (Bordeaux) et Occitanie (Toulouse) garantissent proximité et réactivité à nos clients.
Nos consultants possèdent les plus hauts niveaux d’agréments des deux principaux éditeurs de logiciels de gestion Sage et Cegid. Couplés à une expérience terrain de plus de 10 ans, ces agréments constituent la meilleure des garanties d’efficacité pour nos clients.
METHODOLOGIE
Nous avons établi 3 scénarios de méthodologie projet basés sur des outils standardisés. Cette méthodologie a pour but de maitriser le budget, le planning mais aussi la qualité de service :
-
- Suivi d’intervention
- Suivi de projet
- Direction de Projet
Pour définir la bonne méthode nous utilisons plusieurs critères pour établir une notation et une mesure de risque : produits, modules, sociétés, activités, utilisateurs, reprise de données, interlocuteurs, exigence client, demande de formalisme, chef de projet interne, délais, risque.
ASSISTANCE
Le Groupe NVL fournit à ses clients en Nouvelle Aquitaine un point d’entrée unique qui assure l’accueil, la prise en compte, l’aiguillage et le suivi des incidents.
Pour la partie applicative vos interlocuteurs sont dédiés à la fonction de support et spécialisés par solutions, pour des réponses rapides et efficientes.
Ce service est accessible du lundi au vendredi, de 8h45 à 12h15 et de 14h00 à 17h30.
Différents outils et processus permettent de mesurer la qualité de notre service et le respect de nos engagements : outils de ticketing, portail client, enquête client …
