ERP POUR PME-PMI
ISIALIS : GÉREZ L’ENSEMBLE DE VOS PROCESSUS
AVEC UNE SEULE SOLUTION
Isialis est une solution de gestion extrêmement puissante tant en fonctionnalités qu’en capacité de traitement grâce au moteur SQL serveur et à l’architecture Web Access. Elle intègre nativement tous les suivis de flux achats et ventes avec un suivi des éléments financiers permettant un contrôle de gestion optimum pour un meilleur suivi de l’entreprise (des stocks, de la marge, des en-cours, du recouvrement, des litiges…)
ISIALIS « Gestion commerciale » gère l’ensemble des transactions commerciales de votre entreprise : Achats – Suivi des Stocks en temps réel – Ventes. Toutes les étapes de la chaine achats et/ou ventes sont centralisées – de la prise de contact avec le tiers fournisseur et/ou client jusqu’au règlement final et au passage en comptabilité concluant l’affaire. Une gestion optimale de vos échanges est assurée via une interface de saisie et de recherche simple, conviviale et intuitive.
Le déploiement de chaque module est indépendant et une mise en œuvre progressive des différentes fonctionnalités peut être appliquée.
- Un suivi simple et efficace des stocks permet de constater instantanément les réservations et les disponibilités de vos produits.
- Une gestion efficace des reliquats clients-fournisseurs et des affectations sur stocks permet un contrôle optimisé de chaque transaction et permet de gérer au plus fin les délais de livraisons fournisseurs et clients.
- Une gestion accrue des produits « sensibles » est assurée via un suivi par numéro de série ou par numéro de lots ou par la mise en oeuvre d’un lien permanent (traçabilité) entre entrées (achats) et sorties (ventes).
UNE RICHESSE FONCTIONNELLE EXCEPTIONNELLE
L’ERP ISIALIS permet de coupler un logiciel de gestion puissant à des fonctionnalités avancées comme le portail collaboratif et le mode SAAS. C’est un outil central qui gère tous les flux de l’entreprise et qui offre la possibilité de s’interfacer avec de nombreuses applications tierces.
ISIALIS accompagne les entreprises dans leur transformation digitale quel que soit leur domaine d’activité.
GESTION COMMERCIALE
- Multi-sociétés et Mono base SQL , multi-établissements, multi-marques, multi-dépôts
- Catalogue produits
- Tarification et remises (fournisseurs et clients)
- Documents commerciaux
- Suivi de l’encaissement et de l’en-cours clientSuivi des stocks
- Accès et analyse de l’information
- Statistiques et situations
GESTION COMPTOIR
- Saisie des ventes
- Suivi de l’encaissement
- Suivi de l’en-cours client
- Conformité à la loi anti-fraude à la TVA.
GESTION DES STOCKS ET DES ACHATS
- Réapprovisionnement
- Suivi des stocks
- Cycle des achats
- Cycle des ventes
GESTION DE LA FABRICATION
- Réapprovisionnement
- Catalogue produits
- Nomenclatures de fabrication
- Nomenclature commerciale
GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
- Saisie des écritures
- Interrogations
- Suivi analytique
- Clôture / ouverture d’exercice
GESTION DU CRM
- Clients et prospects
- Actions et taches
- Evènements et questionnaires
- Mailing et publipostage
GESTION DES SERVICES, SAV
- Ressources – planification
- Abonnements – contrats
- Parc clients
- Appels
PORTAIL CLIENT
- Ressources – planification
- Abonnements – contrats
- Parc clients
- Appels
L’ERP Isialis s’adapte à vos usages
Grâce à une ergonomie moderne et une navigation aisée, ISIALIS augmente la satisfaction des utilisateurs. Ouvert et connecté au monde numérique, il s’interface avec toutes les composantes du système d’information telles que les sites e-commerce, les outils CRM et les outils statistiques.
- ACCÈS RAPIDE ET SIMPLE À VOS DONNÉES
- UNE VUE À 360°DE VOTRE BUSINESS
- A TOUT MOMENT ET DEPUIS N’IMPORTE QUEL POSTE
- PERSONNALISATION SANS LIMITE
LES PRINCIPAUX ATOUTS
ADAPTÉ À VOTRE MÉTIER
ISIALIS propose des fonctionnalités et une expérience utilisateur adaptées aux spécificités métier de chacun : commerce, distribution, industrie, service, agroalimentaire, cosmétique, maintenance, etc.
DISPONIBLE EN MODE SAAS OU ON-PREMISE
ISIALIS est accessible à tout moment dans le cloud, depuis n’importe quel poste. Cette solution permet d’accéder de manière sécurisée au logiciel et de bénéficier des dernières versions.
FONCTIONNELLEMENT RICHE ET PUISSANT
ISIALIS couvre l’ensemble des fonctions de votre entreprise et les intègre dans un environnement unique : fonctions achat, vente, stock, fabrication, SAV, finances, CRM, paie-RH, Business Intelligence, etc.
SIMPLE D’UTILISATION
L’ERP ISIALIS est doté d’une ergonomie moderne et conviviale facilitant sa prise en main. Son moteur de recherche, permet de retrouver rapidement toutes les informations de l’ERP et en simplifiel’accès.
COLLABORATIF
ISIALIS intègre nativement un moteur de workflow et une solution de portail collaboratif. Il facilite ainsi l’échange d’informations entre les services, optimise la collaboration des équipes autour d’un même projet et étend le système d’information aux partenaires de l’entreprise (clients, distributeurs, etc.).
POUR TOUS LES COLLABORATEURS
L’interface de l’ERP ISIALIS est entièrement personnalisable à l’activité de chaque collaborateur : tableaux de bord personnalisables, alertes, tâches, gestion d’activités, etc.
FORTEMENT PERSONNALISABLE
ISIALIS s’adapte aux contraintes et particularités métier de votre entreprise. Avec ses outils de paramétrage et son puissant outil de personnalisation, il offre la
possibilité de répondre précisément aux spécificités de vos activités.
SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ
ISIALIS assure un haut niveau de sécurité des informations. Chaque utilisateur est doté de clés de confidentialité. Ainsi, menus, modules, traitements et fonctions
peuvent être protégés.
LA PUISSANCE FONCTIONNELLE ACCESSIBLE AUX PME ET ETI
BUSINESS INTELLIGENCE
- Piloter votre activité en accédant à vos bases de données Isialis
- Créer des rapports multi-sociétés liés à votre Gestion Commerciale, Comptabilité
- Composer votre « Univers isialis » avec toutes les données traduites et facilement accessibles
OUVERTURE
- Facilitez les échanges sécurisés avec vos applications externes
- Ouverture vers un portail web intégré
- Simplifiez les échanges d’informations avec votre site internet ou votre application mobile pour l’intégration des clients, contacts, opportunités et autres.
CLOUD
Opter pour une solution de gestion en mode SAAS présente de nombreux avantages :
- Implémentation plus rapide : pas besoin d’installer le logiciel sur les postes et serveurs de l’entreprise
- Investissement plus faible : pas d’investissement lourd au départ et lissage des couts dans le temps
- Mises à jour automatiques
- Accessible depuis n’importe quel appareil
DÉMATÉRIALISATION
La solution de dématérialisation intégrée à l’ERP permet un traitement automatique.
Le traitement des factures s’en trouve plus simplifiée. Tout document PDF, issu de vos applicatifs métiers ou bureautiques, est pris en charge puis traité selon vos besoins, en appliquant les règles prédéfinies par vos soins.
MOBILITÉ
- Avoir un accès rapide, sécurisé et en temps réel à ses données professionnelles
- Recevoir des alertes
- Partager et collaborer avec des collègues et réaliser des actions
LES 7 RAISONS DE CHOISIR L’ERP ISIALIS
Pour améliorer votre productivité
Pour être en adéquation avec vos contraintes métiers
Pour piloter efficacement votre activité
Pour un accompagnement personnalisé
Pour un déploiement rapide et agile
Pour la pérennité de votre investissement
Pour votre satisfaction
ILS NOUS FONT CONFIANCE
NOS EQUIPES
IVELEM s’appuie sur une équipe de 80 personnes composée de chefs de projet, consultants fonctionnels, développeurs et techniciens.
Les interventions sont réalisées par télémaintenance ou relayées par les équipes techniques en Charente (Angoulême), Charente Maritime ( La Rochelle), Vienne (Poitiers), Haute-Vienne (Limoges), Gironde (Bordeaux) et Occitanie (Toulouse) garantissent proximité et réactivité à nos clients.
Nos consultants possèdent les plus hauts niveaux d’agréments des deux principaux éditeurs de logiciels de gestion Sage et Cegid. Couplés à une expérience terrain de plus de 10 ans, ces agréments constituent la meilleure des garanties d’efficacité pour nos clients.
METHODOLOGIE
Nous avons établi 3 scénarios de méthodologie projet basés sur des outils standardisés. Cette méthodologie a pour but de maitriser le budget, le planning mais aussi la qualité de service :
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- Suivi d’intervention
- Suivi de projet
- Direction de Projet
Pour définir la bonne méthode nous utilisons plusieurs critères pour établir une notation et une mesure de risque : produits, modules, sociétés, activités, utilisateurs, reprise de données, interlocuteurs, exigence client, demande de formalisme, chef de projet interne, délais, risque.
ASSISTANCE
Le Groupe NVL fournit à ses clients en Nouvelle Aquitaine un point d’entrée unique qui assure l’accueil, la prise en compte, l’aiguillage et le suivi des incidents.
Pour la partie applicative vos interlocuteurs sont dédiés à la fonction de support et spécialisés par solutions, pour des réponses rapides et efficientes.
Ce service est accessible du lundi au vendredi, de 8h45 à 12h15 et de 14h00 à 17h30.
Différents outils et processus permettent de mesurer la qualité de notre service et le respect de nos engagements : outils de ticketing, portail client, enquête client …
